Modulo dell'applicativo PRATICA dedicato
all'archiviazione e alla ricerca dei documenti.

Il modulo Archiviazione Ottica dell’applicativo PRATICA è un sistema di archiviazione elettronica dei documenti che consente di memorizzare, organizzare e ricercare direttamente da PRATICA i documenti.
Il modulo offre l'opportunità di archiviare in formato elettronico tutti i documenti associati alle singole pratiche, operando direttamente dall’applicativo (patenti, CDP, carte circolazione, visure, ecc.).

I vantaggi dell'archiviazione ottica
Il modulo Archiviazione Ottica consente, allo studio di consulenza automobilistica che già utilizza l'applicativo PRATICA, di ottimizzare al massimo il lavoro di archiviazione e ricerca dei documenti, mediante:

• l'accesso immediato ai documenti archiviati;

• la visualizzazione e la stampa dei documenti archiviati;

• l'invio tramite e-mail dei documenti;

• l'invio via fax dei documenti archiviati(attraverso gli appositi software disponibili sul mercato).

Tutti vantaggi operativi che si traducono immediatamente in:

• abbattimento del tempo di ricerca delle informazioni;

• enorme risparmio economico in termini di fotocopie;

• riduzione degli spazi dedicati all’archiviazione cartacea, con possibilità di spostare l’archivio stesso in altra ubicazione;

• servizio immediato ed efficiente verso i clienti dell'agenzia.

Associazione automatica dei documenti scansiti
Il modulo Archiviazione Ottica permette, attraverso un moderno strumento di riconoscimento delle immagini, di abbinare automaticamente i file acquisiti da scanner alle pratiche gestite dallo studio.
PRATICA stampa un codice a barre direttamente sul modulo cartellina, oppure su un qualsiasi foglio bianco che funge da modulo separatore tra i documenti da scansire.
In tal modo diventa sufficiente dividere i plichi di fogli relativi alle diverse pratiche con il modulo separatore contenente il codice a barre: tramite il riconoscimento del codice, il programma è in grado di associare automaticamente i documenti scansiti alle relative pratiche.

Associazione automatica dei pdf scaricati dallo STA alla relativa pratica
Il modulo Archiviazione Ottica dialoga con Pratica Sta, lo strumento utilizzato dallo studio per inviare le pratiche allo STA e a Copernico 2. Senza nessuna operazione aggiuntiva, i file pdf scaricati per la stampa dei documenti vengono collegati automaticamente alle pratiche.

Acquisizione documenti direttamente da PRATICA
Il modulo Archiviazione Ottica permette di acquisire direttamente i documenti dalla Gestione Pratica, dalla Gestione Anagrafiche e dalla Gestione Veicoli dell'applicativo PRATICA.

Il modulo Archiviazione Ottica opera esclusivamente in abbinamento con il programma PRATICA. L’hard disk del PC dev’essere dimensionato in base ai volumi da archiviare. Necessita di scanner con driver Twain.

per contattarci scrivete a: commerciale@dglsrl.it o telefonate allo 02-90030597